안녕하세요!
업무에서 엑셀을 자주 사용하시나요?
특히, 직원들의 근무 시간을 효율적으로 관리하는 것이 중요한데요,
오늘은 엑셀을 활용해 직원들의 누적 근무 시간을 손쉽게 계산하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
누적 근무 시간 계산 방법을 통해 여러분의 시간 관리가 훨씬 더 수월해질 것입니다. 함께 시작해볼까요?
텍스트와 숫자 분리하기 : 데이터 정리를 간편하게 하는 방법
엑셀 빈 행 삭제 : 쉽고 빠르게 견적서 정리하는 방법
회사 로고 삽입 : 엑셀로 프로페셔널한 견적서 만드는 비법
▶누적 근무 시간 계산 방법
1. 누적 근무 시간 계산
근무 시간을 계산하려면 퇴근 시간에서 출근 시간을 빼면 됩니다.
그런데 근무 시간에 1시간 점심 시간이 있기 때문에 퇴근 시간에서 출근 시간을 빼고 거기에서 점심시간 1시간을 빼주면 됩니다.
공식은 [퇴근시간] – [출근시간] – (TIME(시,분,초)) 입니다.
2. 누적 근무 시간 계산 – 함수식 붙여넣기
근무 시간이 계산된 셀을 복사 후
붙여넣기 하면 나머지 근무 시간도
자동으로 구할 수 있습니다.
3. 근무시간 합계 구하기
누적 근무 시간을 계산하기 위해서 셀에 합계를 구하는 함수 ‘sum’을 사용합니다.
‘=SUM(F6:F36)’ 함수식을 입력하고 Enter 를 누릅니다.
합계를 구했는데 누적 시간이 ‘5:00’ 시간으로 표시되었습니다.
엑셀의 시간은 24시간 형식을 기본으로 하고 있어서 24시간을 초과하면 다시 1시간으로 표시됩니다.
계산된 시간을 누적 시간으로 표시하기 위해서 ‘5:00’ 셀을 클릭하고 오른쪽 마우스 키를 눌러 ‘셀 서식’ 을 활성화 합니다.
[표시 형식] 탭에서 [사용자 지정]을 클릭하고, [형식]에는 ‘[h]:mm’입력하고 [확인]을 클릭합니다.
오늘 알아본 엑셀을 활용한 직원 누적근무 시간 계산 방법이 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 되었길 바랍니다.
이 방법을 통해 시간을 절약하고, 보다 정확하게 근무 시간을 관리할 수 있을 것입니다.
엑셀은 단순한 데이터 입력 도구를 넘어 다양한 기능을 제공하는 프로그램입니다.
앞으로도 이런 유용한 기능들을 잘 활용해 업무에서 더 큰 성과를 이루시길 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다!